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等级修改

当使用视频会议建议学生时,请记住FERPA原则不会改变。

确保你正在与学生交谈。如果您不确定您正在与学生或他们特别允许您共享非目录信息的人交谈,您没有义务共享信息。通过查找“AAA权限选项卡”,可以在MyView学生中心的“附加授权访问”部分找到此信息。

请注意:您只能与列出的个人交谈,并且应通过询问他们的姓名和电子邮件地址来确认您正在与谁交谈。此外,如果学生尚未选择发布学术信息,则您无法发布此类数据。这将包括课程、学位计划等。

以下是一些问答:

根据FERPA,哪些平台是兼容的?

  • Zoom和Microsoft团队都支持FERPA视频会议。
  • Zoom在教室环境中的使用规则不同。讲师的其他信息可以在这里找到在这里

使用视频会议时遵循FERPA的一些基本原则是什么?

  • 记录会议。你不会在你的办公室里录制一个会议,这同样适用于视频会议。
  • 如果你还没有准备好,可以使用Zoom上的“等候室”功能,避免有人打断你和其他学生的对话,这样你就有机会确认你在和谁说话。这也可以避免Zoom轰炸机,当不需要的参与者加入您的Zoom或其他虚拟会议,并开始发布不需要的材料,接管会议控制等。
  • 澳大系统有建议在这里.

我应该如何验证我是否与该学生一起工作?

  • 要求学生使用用户名和密码登录。请姓名、DOB和UMSL学生ID号向您提供信息,以验证其是否匹配。如果首选名称不匹配,请验证主名称是否匹配。然后,你可以建议他们更新他们的喜欢的名字根据需要。

我如何确保我们的谈话不会被无意中听到?

  • 当我们注意到学生没有戴耳机,或者周围显然有其他人时,你可能会问,“嘿,我注意到你没有戴耳机。你在一个安静的地方,我可以讨论你的记录和成绩吗?”这可以确保学生知道你将深入研究他们可能不希望兄弟姐妹或父母/重要他人听到的事情。
  • 如果他们想允许另一个人访问你将讨论的信息,他们可以通过授予来提供这种许可MyView中的其他授权访问
    • 为了不耽误您的谈话,他们可以立即向您提供表格,供您记录。必须通过UMSL电子邮件发送给您。

如果他们关掉了视频,我怎么知道我在和学生说话?

  • 如果你看不到学生,你应该像打电话一样对待他们,并询问身份信息(ID#等)。如果他们就此向你提出质疑,你可以向他们保证,这是为了保护他们的私人信息。

如果我不知道学生长什么样,因为我以前从未见过他或她怎么办?

  • 进入视频会议之前,请在MyView中查找他们的照片。

Zoom和Microsoft团队的其他最佳做法和资源:

提交等级修改请求

  1. 登录到MyGatewayhttps://mygateway.umsl.edu.
  2. 选择Advisor等级修改请求磁贴。
  3. 输入学生id号,然后单击键盘上的Enter按钮。
  4. 您将看到出现的学生名和选择正在修改的课程的框。从下拉列表中选择课程。
  5. 接下来,选择要修改的课程的学期(从GPA中删除)。然后选择该课程重修的学期和将用于替代第一次尝试的分数。确认正确信息后,选择提交按钮。